Informativa sui dati personali

La presente informativa (di seguito l’“Informativa sulla Privacy”) è resa da Water 22 S.r.l.s. con socio unico (di seguito la “Società”) conformemente alla normativa vigente in tema di tutela della Privacy, ivi incluso il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”) contiene informazioni importanti sui dati personali che vengono raccolti visitando il presente Sito Web (di seguito il “Sito”) come utente registrato o non registrato (di seguito l’ “Utente”) e descrive le modalità di utilizzo e le finalità di trattamento dei dati personali dallo stesso conferiti.

Nella presente Informativa sulla Privacy, il termine “Dati Personali” viene utilizzato con riferimento a qualunque informazione che consenta alla Società di identificare l’Utente persona fisica, direttamente o indirettamente, incluse eventuali informazioni connesse all’acquisto di beni o servizi, ovvero che l’Utente scelga di comunicare alla Società o di condividere con essa durante l’utilizzo del Sito Web.

La presente Informativa sulla Privacy è resa ed è valida solo per questo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel Sito. La Società non ha alcun controllo su questi siti né sulle procedure da essi applicate per il rispetto della riservatezza dei dati, pertanto suggeriamo di consultare le norme sulla riservatezza di tutte le società con cui si entra in contatto prima di comunicare informazioni personali.

La Società pone la massima attenzione alla riservatezza, alla tutela e alla sicurezza dei dati personali relativi ai soggetti con cui entra in contatto.

I Dati Personali raccolti saranno trattati nel rispetto di quanto stabilito dal combinato disposto delle leggi nazionali vigenti e del GDPR.

Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei Dati Personali ritenuti obbligatori (contrassegnati con il segno *) impedirà la corretta registrazione al Sito, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati, e, in caso di acquisto, l’accettazione da parte della Società della proposta d’ordine e l’esecuzione del relativo contratto.

Visitando il Sito, utilizzando i suoi servizi o interagendo con la Società, l’Utente conferma di aver letto e compreso la presente Informativa sulla Privacy e di accettare che la Società raccolga, utilizzi, archivi i Dati Personali raccolti attraverso il Sito, in conformità alla presente Informativa sulla Privacy. Qualora non accetti le condizioni della presente Informativa sulla Privacy, l’Utente è pregato di non visitare il Sito, di non creare un account e non utilizzare altrimenti il Sito o inviargli Dati Personali, ovvero non fornire il proprio consenso quando tale opzione gli sia offerta ai sensi delle normative vigenti.

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

  • Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’accesso ad alcune sezioni del Sito e/o la fruizione di alcuni dei servizi dallo stesso offerti può comportare la richiesta all’Utente di conferire i propri Dati Personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico).

  • Dati di navigazione

In fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso, nel corso del loro normale esercizio, potranno acquisire indirettamente dati di navigazione dell’Utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (a titolo esemplificativo e non esaustivo: indirizzi “IP”, nomi di dominio dei dispositivi utilizzati dall’Utente che accede al Sito, indirizzi in notazione “URL” delle risorse richieste, orario delle richieste ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente).

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate ad utenti identificati, ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli.

In ogni caso, tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, nonché per controllarne il corretto funzionamento. Questi dati non sono oggetto di comunicazione a terzi né di diffusione. Solo qualora dovessero verificarsi reati informatici ai danni del Sito, i dati di navigazione potranno essere utilizzati per l’accertamento delle relative responsabilità.

Per ulteriori approfondimenti sui dati di navigazione, l’Utente è invitato a consultare l’informativa sui Cookie.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei Dati Personali possono essere le seguenti:

a) consentire la registrazione al Sito, necessaria per l’accesso a particolari sezioni dello stesso e per l’erogazione di alcuni dei servizi da questo offerti;

b) concludere contratti di compravendita ed espletare i relativi adempimenti, volti a dare esecuzione al rapporto contrattuale posto in essere;

c) creare profili professionali relativi a clienti o fornitori;

d) adempiere ad obblighi contrattuali e di legge aventi carattere amministrativo (ad esempio, obblighi di natura contabile e fiscale) e/o ottemperare a richieste dell’Autorità Giudiziaria;

e) svolgere ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche volte alla verifica del funzionamento dei servizi offerti dal Sito e del relativo gradimento da parte dell’Utente;

f) elaborare informazioni personalizzate, circa le abitudini di consumo dell’Utente;

g) rispondere alle richieste dell’Utente in merito ai servizi offerti dal Sito;

h) previo specifico consenso dell’Utente e sino alla revoca dello stesso, inviare newsletter a mezzo posta elettronica, per informare l’Utente delle iniziative promozionali, commerciali e di marketing promosse dalla Società;

i) previo specifico consenso dell’Utente e sino alla revoca dello stesso, procedere ad analisi e profilazione della clientela, finalizzate all’invio, a mezzo posta elettronica, di comunicazioni promozionali espressamente dedicate all’Utente.

Ad eccezione di quanto specificato relativamente ai dati di navigazione, il conferimento dei Dati Personali raccolti per le descritte finalità non è obbligatorio, ma il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per la Società di adempiere le prestazioni richieste dall’Utente.

I Dati Personali non possono essere utilizzati per finalità ulteriori e diverse da quelle per cui sono stati conferiti dall’Utente.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I Dati Personali sono trattati conformemente a quanto previsto dal GDPR e dalle altre norme vigenti in materia di privacy.

Il trattamento è dunque improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

I Dati Personali raccolti sono trattati con l’ausilio di supporti cartacei e/o procedure informatizzate.

Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di tali dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Dati Personali forniti dall’Utente non saranno oggetto di diffusione.

I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati conferiti dall’Utente, fatta salva la necessità di un ulteriore periodo di conservazione imposto da norme di legge per l’esecuzione di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali o contabili.

Trascorsi tali termini, i dati saranno cancellati.

Titolare del trattamento e Soggetti autorizzati al trattamento

Il titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”) è: Water 22 S.r.l.s. con socio unico – Via Andrea Maffei 1, 20135 Milano – P.IVA: 09450960969 – email: [email protected]

I Dati Personali sono trattati dal Titolare e/o da personale opportunamente designato dalla Società, adeguatamente identificato, istruito e formalmente incaricato ed operante sotto la sua diretta autorità e responsabilità, al solo fine di soddisfare la richiesta di fruizione da parte dell’Utente dei servizi offerti dal Sito.

Il trattamento dei Dati Personali potrà anche essere effettuato da terzi che agiscano per conto della Società, dalla stessa opportunamente istruiti e nominati quali Responsabili o Incaricati del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, quali autonomi Titolari, che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui sono stati in origine raccolti.

Detti terzi potranno essere persone fisiche o giuridiche, in Italia o all’estero, che, per conto e/o nell’interesse della Società, prestano:

  • attività di assistenza e consulenza alla Società medesima;

  • specifici servizi elaborativi o attività connesse, strumentali o di supporto al perseguimento delle finalità sopra indicate (a titolo esemplificativo e non esaustivo, corriere per la consegna dei prodotti acquistati, Servizio Clienti, servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici, etc.).

L’elenco aggiornato dei responsabili nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR e delle persone autorizzate al trattamento à consultabile presso la sede della Società.

Luogo del trattamento e conservazione dei dati

I Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si dovesse rendere necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, questi saranno opportunamente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del GDPR ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR.

Anche in questi casi, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei Dati Personali basando tale trasferimento sulla valutazione di opportune garanzie (tra le quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR.)

In ogni caso sarà sempre possibile domandare le più opportune informazioni al Titolare del Trattamento qualora i Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea, richiedendo altresì evidenza delle specifiche garanzie adottate.

Diritti dell’Utente

L’utente potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. da 12 a 22 del GDPR nonché quelli previsti dalla normativa nazionale applicabile.

In particolare, l’Utente potrà:

  • accedere ai propri Dati Personali e avere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: indicazione dell’origine dei Dati Personali, delle finalità e delle modalità del trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e/o degli eventuali responsabili e/o incaricati del trattamento, dei destinatari e/o categorie di destinatari a cui i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, responsabili e/o incaricati, del Trattamento, del periodo di conservazione dei Dati Personali;

  • richiedere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la portabilità, la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima dei Dati Personali trattati e avere attestazione che le operazioni predette siano state portate a conoscenza di coloro ai quali eventualmente i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’Utente ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

A tutti i predetti fini, l’Utente dovrà rivolgere una richiesta scritta alla Società all’indirizzo di posta elettronica [email protected] allegando copia di un documento di identità.

L’Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato membro dell’Unione Europea in cui risiede abitualmente, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

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